Jedną z obowiązkowych informacji w świadectwie pracy jest informacja o wszystkich wymiarach czasu pracy, w jakich pracownik pracował w okresie zatrudnienia, dla którego wystawiane jest świadectwo. Błędem jest podawanie w tym miejscu okresów pracy w obniżonych normach czasu pracy (np. okresów, w których pracownik miał orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności) albo okresu, w którym pracownik świadczył pracę w niższym niż dotychczas wymiarze, a w pozostałym zakresie swojego wymiaru czasu pracy wykorzystywał urlop rodzicielski.
W świadectwie pracy zamieszcza się informacje niezbędne do ustalenia uprawnień ze stosunku pracy i uprawnień z ubezpieczeń społecznych. Należy w nim podać informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Ponadto w świadectwie pracy zamieszcza się wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. Na żądanie pracownika w świadectwie pracy należy podać także informację o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Uszczegółowienie treści świadectwa zawiera par. 2 rozporządzenia MRPiPS z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy – w katalogu tam zawartym wymienia się m.in. informacje dotyczące wymiaru czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy.
Wymiar, data początkowa i końcowa
Świadectwo pracy dotyczy zakończonego okresu lub okresów zatrudnienia, za które wcześniej świadectwo nie zostało wydane (np. w przypadku kilku kolejnych umów terminowych). Z okresu, dla którego wystawiamy świadectwo podajemy wszystkie wymiary czasu pracy poprzez podanie daty początkowej i końcowej zatrudnienia w danym wymiarze i wymiaru czasu pracy.
Przykład:
w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 31 marca 2024 r. w wymiarze pełnym
w okresie od 1 kwietnia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. w wymiarze ½ pełnego wymiaru czasu pracy
w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 10 października 2025 r. w wymiarze ¾ pełnego wymiaru czasu pracy
Zapisy powinny dawać jasną informację o okresie pracy i wymiarze zatrudnienia. Trafnym działaniem jest używanie określeń występujących w umowie o pracę lub porozumieniach zmieniających umowę.
Przykład: „Wymiar czasu pracy – pełny”
„Wymiar czasu pracy – ½ pełnego wymiaru czasu pracy”
„Wymiar czasu pracy – 0,5 etatu”
„Wymiar czasu pracy – połowa pełnego wymiaru czas pracy”
Drugi z użytych zapisów zawiera sformułowanie potoczne, niemniej jest ono czytelne i uznać należy, że jednoznacznie wskazuje na zatrudnienie w połowie pełnego wymiaru czasu pracy.
Ważne: W świadectwie nie podajemy powodów zmiany wymiaru czasu pracy, jeżeli takie zmiany w okresie zatrudnienia występowały.
Które okresy?
Wymieniamy wszystkie okresy, w których nastąpiła zmiana wymiaru czasu pracy, niezależnie od tego, z jakiego powodu dokonano tej zmiany (skorzystanie przez pracownika ze szczególnego uprawnienia – np. wniosek w ramach elastycznej organizacji pracy, „zwykły” wiosek, zmiana z inicjatywy pracodawcy), w jakim trybie (wniosek pracownika i porozumienie zmieniające, wypowiedzenie warunków pracy i płacy) i przez jaki okres pracownik był w danym wymiarze czasu pracy zatrudniony.
Przykład: W oparciu o przepisy ustawy z 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy pracodawca, na zasadach ustalonych w układzie zbiorowym pracy albo w porozumieniu z organizacją związkową, a w przypadku jej braku z przedstawicielami pracowników może ustalić obniżony wymiar czasu pracy pracowników do wymiaru nie niższego niż połowa pełnego wymiaru. Wprowadzenie obniżonego wymiaru czasu pracy w oparciu o przepisy ustawy nie wymaga zmian umowy (nie stosuje się art. 42 k.p.). Okres pracy w obniżonym w ten sposób wymiarze czasu pracy należy uwzględnić w świadectwie pracy.
Nie wskazujemy w tym miejscu okresu pracy w obniżonych normach czasu pracy.
Przykład: Pracownik, któremu wystawiamy świadectwo pracy miał przez okres roku orzeczenie o niepełnosprawności w stopniu umiarkowanym. Czy należy się do tego odnieść w świadectwie pracy wpisując informacje o czasie pracy?
Nie. Umiarkowany stopień niepełnosprawności połączony jest (z pewnymi wyjątkami) z ograniczeniem dobowego czasu pracy do 7, a tygodniowego do 35 godzin. Nie jest to obniżenie wymiaru czasu pracy, ale obniżenie norm czasu pracy. Pracując 7/35 osoba z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym pracuje nadal w pełnym wymiarze czasu pracy i w żadnym razie nie wykazujemy w świadectwie tego okresu informując o wymiarach czasu pracy pracownika.
Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą
Pracownica (lub pracownik) uprawniona do urlopu rodzicielskiego może łączyć korzystanie z tego urlopu z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego urlopu. Praca świadczona może być w wymiarze nie wyższym niż połowa pełnego wymiaru czasu pracy.
Łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą u pracodawcy, który udzielił tego urlopu polega na jednoczesnym wykonywaniu pracy w części etatu oraz – w zakresie „dopełniającym” do dotychczasowego wymiaru czasu pracy – korzystaniem z urlopu rodzicielskiego.
Wniosek pracownika skutkuje w tym przypadku podziałem dotychczasowego wymiaru czasu pracy na część realizowaną jako świadczenie pracy i część, w ramach której pracownik korzysta z urlopu rodzicielskiego. Nie wymienia się więc tego okresu odrębnie w świadectwie pracy wśród informacji o wymiarze czasu pracy – osoba ta przez cały okres łączenia rodzicielskiego z pracą zatrudniona jest w dotychczasowym wymiarze czasu pracy. Oczywiście należy się do niego odnieść w informacjach o wykorzystanym urlopie rodzicielskim.
Podstawa prawna: