Współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2022 roku – ile wynosi na pełnym, a ile na niepełnym etacie? Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy?
Współczynnik ekwiwalentu w 2022 roku
Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym. W 2022 r. dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wyniesie on co do zasady 20,92.
Współczynnik urlopowy jest obliczany dla danego roku i stosowany przy obliczaniu ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, do którego prawo powstało w tym roku. Nie ma przy tym znaczenia, za jaki rok czy lata przysługuje niewykorzystany urlop, za który nastąpi wypłata ekwiwalentu.
Przykład
Załóżmy, że pracodawca w styczniu 2022 r. wypłaci jednemu z pracowników ekwiwalent za urlop wypoczynkowy za lata 2020-2021. Do obliczenia jego wysokości musi przyjąć współczynnik ekwiwalentowy obowiązujący w 2022 r.
Współczynnik ten jest też wykorzystywany przy obliczaniu wynagrodzeń, odszkodowań czy innych należności ustalanych w wysokości wynagrodzenia za 1 dzień lub wielokrotności wynagrodzenia za 1 dzień (§ 2a rozporządzenia w sprawie ustalania wynagrodzeń).
Jak obliczyć współczynnik ekwiwalentu za urlop w 2022 roku?
Aby prawidłowo obliczyć współczynnik, należy:
Krok 1. Od liczby dni w danym roku kalendarzowym odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku:
- niedziel,
- świąt oraz
- dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy.
Zatem obliczając współczynnik na 2022 r. (jeżeli sobota jest dniem wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy), należy uwzględnić:
- 52 niedziele,
- 9 dni ustawowo wolnych od pracy (świątecznych, przypadających w innym dniu niż niedziela),
Dni wolne od pracy w 2022 roku – tabela
Święto | Dzień tygodnia w 2022 r. |
Nowy Rok | 1 stycznia (sobota) |
Święto Trzech Króli | 6 stycznia (czwartek) |
pierwszy dzień Wielkiej Nocy | 17 kwietnia (niedziela) |
drugi dzień Wielkiej Nocy | 18 kwietnia (poniedziałek) |
święto państwowe (Święto Pracy) | 1 maja (niedziela) |
Święto Narodowe Trzeciego Maja (Święto Konstytucji) | 3 maja (wtorek) |
pierwszy dzień Zielonych Świątek (Zesłanie Ducha Świętego) | 5 czerwca (niedziela) |
święto Bożego Ciała | 16 czerwca (czwartek) |
Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny (i Święto Wojska Polskiego) | 15 sierpnia (poniedziałek) |
Wszystkich Świętych | 1 listopada (wtorek) |
Narodowe Święto Niepodległości | 11 listopada (piątek) |
pierwszy dzień Bożego Narodzenia | 25 grudnia (niedziela) |
drugi dzień Bożego Narodzenia | 26 grudnia (poniedziałek) |
- 53 wolne soboty.
[365 dni – (52 niedziele + 9 dni świątecznych + 53 soboty)] = 251.
Krok 2. Wynik otrzymany w kroku 1 podzielić przez 12.
- 251 : 12 = 20,92 (współczynnik dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy).
Krok 3. Wysokość współczynnika ekwiwalentowego obniżyć do wymiaru etatu pracownika, któremu przysługuje ekwiwalent urlopowy:
- 20,92 x wymiar etatu, w jakim pracownik jest zatrudniony.
Współczynnik ekwiwalentu 2022 dla niepełnych wymiarów czasu pracy
Wymiar etatu | Wysokość współczynnika ekwiwalentowego |
1/2 | 10,46 |
1/3 | 6,97 |
1/4 | 5,23 |
3/4 | 15,69 |
3/5 | 12,55 |
5/8 | 13,08 |
7/8 | 18,31 |
Ekwiwalent za urlop 2022
Aby obliczyć ekwiwalent urlopowy, podstawę jego wymiaru należy podzielić przez ustalony współczynnik, a otrzymaną wartość – przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika (najczęściej jest to 8 godzin). Tak otrzymany ekwiwalent za 1 godzinę urlopu trzeba pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
Przykład
Umowa o pracę z pracownikiem zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy zostanie rozwiązana 10 stycznia 2022 r. Zakładając, że jest wynagradzany wyłącznie stawką zasadniczą wynoszącą 5000 zł, i w tej kwocie wynagrodzenie będzie mu przysługiwało na dzień ustania zatrudnienia, oraz nie wykorzystał 5 dni urlopu (40 godzin), ekwiwalent należy obliczyć w następujący sposób:
- 5000 zł : 20,92 : 8 godz. = 29,87 zł/stawka za 1 godzinę,
- 29,87 zł x 40 godz. = 1194,80 zł (ekwiwalent za urlop).
Wypłata ekwiwalentu powinna nastąpić w ostatnim dniu zatrudnienia (wyrok SN z 15 października 1976 r., I PRN 71/76, OSNC 1977/5-6/97).
Podstawa prawna:
art. 171 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320; ost.zm. Dz.U. z 2021 r. poz. 1162
art. 1 ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy – j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 1920
- 18-19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzeniaza czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop – Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 174, poz. 1353
- 2a rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy – j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 927
Orzeczenia sądów:
wyrok SN z 15 października 1976 r. (I PRN 71/76, OSNC 1977/5-6/97)